En effet, il est important d’examiner les trois points suivants :

• La pr�sentation des indicateurs.
• La forme g�n�rale du tableau de bord.
• Les date d’�laboration et d’information des tableaux de bord successifs.

1) La pr�sentation des indicateurs :

Un param�tre peut �tre repr�sent� sous de multiples formes graphiques qui peuvent en faciliter la compr�hension.
Cependant, chaque cat�gorie de support est en fait plus ou moins sp�cifiquement destin�e � un type particulier de statistique.

Les diff�rentes repr�sentations des indicateurs sont :

• Les tableaux chiffr�s.
• Graphiques cumul�s.
• Graphique en b�tonnets
• Graphique en banderole

Chaque type de repr�sentation graphique correspond � une cat�gorie bien d�termin�e d’indicateur. Cependant, une consultation aupr�s des responsables int�ress�s sera d’une grande utilit� pour sp�cifier le support de pr�sentation de l’�volution des indicateurs.

2) La forme g�n�rale du tableau de bord :

Elle doit �tre con�ue de fa�on � faciliter autant que possible la diffusion de ce document. Il contient :

• Le format.
• Les destinataires successifs.

L’imprim� circule alors dans le sens ascendant de la hi�rarchie. Chacun des responsables peut fournir ses observations et les communiquer � l’�chelon sup�rieur.

3) Choix d’une p�riodicit� :

La diffusion du tableau de bord sera-t-elle assur�e � un rythme hebdomadaire, mensuel, ou trimestriel ? Il n’existe pas de r�ponse abstraite � une pareille question; et la solution d�pend avant tous des caract�ristiques de l’entreprise concern�e. Il faut pour cela comparer les co�ts et les avantages qu’induit une p�riodicit� plus ou moins �lev�e.

Cependant, la fr�quence optimale mise en �vidence par telle comparaison est rarement uniforme � travers toute l’entreprise car le tableau de bord v�hicule en fait des documents tr�s divers, dont le rythme optimale de diffusion varie en fonction de la nature de l’information �mise, voire m�me suivant les destinataires d’une m�me information.