L’entreprise est un ensemble complexe qui met en œuvre
des facteurs variés dans des procédures élaborées.
Elle évolue dans un environnement mouvant et agressif
dans lequel ses actions rencontrent des obstacles. Et comme
tout les grands ensembles technologiques modernes, elle est
souvent dotée d’un dispositif de guidage et de
contrôle : un tableau de bord aussi pratique et aussi
perfectionné que celui d’une centrale nucléaire
ou un avion de ligne.
En effet, la notion du tableau de bord d’entreprise est
apparue aux Etats-Unis dès 1948. Au début, le
terme de tableau de bord a souvent été utilisé
pour décrire l’élaboration et la mise en
circulation au sein de l’entreprise d’une masse
de documents, dont la teneur s’écartaient sensiblement
de la définition initiale de cet outil de gestion. Et
ce n’est que dans un passé récent que certaines
firmes, parmi les plus importantes, ont crée un système
de saisie, du traitement, et de diffusion interne d’informations
quantitatives, correspondant réellement à la notion
du tableau de bord.
Ainsi, le tableau de bord ne peut être que l’expression
d’un réseau d’informations, c’est-à-dire,
d’un ensemble cohérent au sein duquel les informations
sont collectées, traitées et diffusées
de manière systématique et rationnelle.
Le système d’information assure en effet la collecte
et le traitement des informations. De son bon fonctionnement
dépend donc la convergence vers le tableau de bord d’informations
fiables. La nature des traitements subis par les informations
relève des différentes disciplines de la gestion
des organisations : marketing, finances, comptabilité
etc.… Ces disciplines gardent évidemment à
l’égard du tableau de bord toute leur indépendance.
Par contre, on peut s’interroger sur la relation entre
le tableau de bord et la gestion d’entreprise. Sommes
- nous en présence de techniques indépendantes
ou bien le tableau de bord n’est -il qu’un
aspect de la gestion d’entreprise ? On est là au
cœur d’un débat concret.
Le tableau de bord est un outil privilégié du
contrôle de gestion, mais sa vocation est plus large.
Il est un instrument de mesure de tous les aspects de la vie
de l’entreprise. En définitive, la forme et les
conditions
d’utilisation du tableau de bord sont propres à
chaque entreprise et expriment l’originalité de
sa structure et ses objectifs.