En effet, il est important d’examiner les trois points suivants :

• La présentation des indicateurs.
• La forme générale du tableau de bord.
• Les date d’élaboration et d’information des tableaux de bord successifs.

1) La présentation des indicateurs :

Un paramètre peut être représenté sous de multiples formes graphiques qui peuvent en faciliter la compréhension.
Cependant, chaque catégorie de support est en fait plus ou moins spécifiquement destinée à un type particulier de statistique.

Les différentes représentations des indicateurs sont :

• Les tableaux chiffrés.
• Graphiques cumulés.
• Graphique en bâtonnets
• Graphique en banderole

Chaque type de représentation graphique correspond à une catégorie bien déterminée d’indicateur. Cependant, une consultation auprès des responsables intéressés sera d’une grande utilité pour spécifier le support de présentation de l’évolution des indicateurs.

2) La forme générale du tableau de bord :

Elle doit être conçue de façon à faciliter autant que possible la diffusion de ce document. Il contient :

• Le format.
• Les destinataires successifs.

L’imprimé circule alors dans le sens ascendant de la hiérarchie. Chacun des responsables peut fournir ses observations et les communiquer à l’échelon supérieur.

3) Choix d’une périodicité :

La diffusion du tableau de bord sera-t-elle assurée à un rythme hebdomadaire, mensuel, ou trimestriel ? Il n’existe pas de réponse abstraite à une pareille question; et la solution dépend avant tous des caractéristiques de l’entreprise concernée. Il faut pour cela comparer les coûts et les avantages qu’induit une périodicité plus ou moins élevée.

Cependant, la fréquence optimale mise en évidence par telle comparaison est rarement uniforme à travers toute l’entreprise car le tableau de bord véhicule en fait des documents très divers, dont le rythme optimale de diffusion varie en fonction de la nature de l’information émise, voire même suivant les destinataires d’une même information.