L�organigramme :
La connaissance de l’organigramme
et de son contenu est particuli�rement pr�cieuse.
En effet, la notion du tableau de bord est attach�e �
l’existence de la d�centralisation des pouvoirs
au sein de la firme. La connaissance de la structure hi�rarchique
de l’entreprise permettra donc d’entamer une recherche
syst�matique des d�l�gations et de leur
contenu.
Etude de l�information existante :
L’�laboration du tableau
de bord passe par une premi�re phase qui consiste �
rechercher quelles sont les sources de renseignements pr�existants
qui seront �ventuellement utilisables. Cependant, il
ne faut pas en d�duire que le tableau de bord se r�sumera
� une compilation d’informations d�j�
existantes.
La s�lection des param�tres :
Gr�ce � l’information
pr�existante, on dispose d’une source donn�e
assez importante, si on l’utilise dans le tableau de bord,
on risque de l’�touffer. Ainsi, le tableau de bord
doit imp�rativement �viter l’exc�s
de clignotants et de chiffres qui peuvent masquer l’information
utile. Il faut donc que chaque responsable trouve dans son tableau
de bord tous les renseignements qui peuvent le concerner, �
l’exclusion de toute autre statistique.
Le choix des indicateurs :
Effectuer un inventaire exhaustif
des param�tres qui devront �tre quantifi�s
: point-cl�s de la gestion courante des d�partements
et param�tres financiers de chef d’entreprise.
A chacun de ces param�tres doit correspondre un indicateur
chiffr� mais il est possible d’envisager plusieurs
indicateurs pour mesurer un ph�nom�ne donn�.
La forme mat�rielle du tableau de bord :
Connaissant la nature des informations,
qui seront contenues dans le tableau de bord. Il reste �
d�terminer leur mode de pr�sentation pour donner
au tableau de bord un caract�re aussi op�rationnel
possible.