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Les �tapes d��laboration du tableau de bord


Le processus d'�laboration d'un Tableau de bord require l'�tude de l'organisation de l'entreprise, de l'information existente pour effectuer une meilleure s�l�ction des param�tres cl�s.



L�organigramme :
La connaissance de l’organigramme et de son contenu est particuli�rement pr�cieuse. En effet, la notion du tableau de bord est attach�e � l’existence de la d�centralisation des pouvoirs au sein de la firme. La connaissance de la structure hi�rarchique de l’entreprise permettra donc d’entamer une recherche syst�matique des d�l�gations et de leur contenu.


Etude de l�information existante :
L’�laboration du tableau de bord passe par une premi�re phase qui consiste � rechercher quelles sont les sources de renseignements pr�existants qui seront �ventuellement utilisables. Cependant, il ne faut pas en d�duire que le tableau de bord se r�sumera � une compilation d’informations d�j� existantes.

La s�lection des param�tres :
Gr�ce � l’information pr�existante, on dispose d’une source donn�e assez importante, si on l’utilise dans le tableau de bord, on risque de l’�touffer. Ainsi, le tableau de bord doit imp�rativement �viter l’exc�s de clignotants et de chiffres qui peuvent masquer l’information utile. Il faut donc que chaque responsable trouve dans son tableau de bord tous les renseignements qui peuvent le concerner, � l’exclusion de toute autre statistique.
Le choix des indicateurs :
Effectuer un inventaire exhaustif des param�tres qui devront �tre quantifi�s : point-cl�s de la gestion courante des d�partements et param�tres financiers de chef d’entreprise. A chacun de ces param�tres doit correspondre un indicateur chiffr� mais il est possible d’envisager plusieurs indicateurs pour mesurer un ph�nom�ne donn�.

La forme mat�rielle du tableau de bord :
Connaissant la nature des informations, qui seront contenues dans le tableau de bord. Il reste � d�terminer leur mode de pr�sentation pour donner au tableau de bord un caract�re aussi op�rationnel possible.


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Jeudi 18 Juillet 2019
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