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Le tableau de bord est essentiellement un flux d�informations. Il �tait donc pr�visible que cet instrument de gestion utiliserait abondamment les techniques nouvelles de traitement de l�information comme les syst�mes d�informations.

Quel que soit le syst�me de traitement adopt�, un ordinateur est susceptible de fournir au tableau de bord deux types de services :

• La restitution de donn�es utiles � la confection d’un tableau de bord.
• Le traitement et l’�dition des documents de tableau de bord � partir de donn�es fournies � l’ordinateur.

Cependant, on remarque que dans les deux cas une intervention manuelle reste n�cessaire pour l’obtention des documents de tableau de bord. C’est la raison pour laquelle on s’oriente actuellement vers une synth�se des deux fonctions pr�c�dentes, de fa�ons � obtenir une informatisation totale du tableau de bord.
On va examiner successivement ses trois utilisations possibles de l’ordinateur :

La restitution de donn�es

Au cours de ces traitements, l’ordinateur est amen� � enregistrer et � compiler un nombre de plus en plus consid�rable d’informations concernant l’entreprise.

Les programmes d��dition de tableau de bord

On effectue dans ce cas une d�marche inverse : on fournit � l’ordinateur la totalit� des donn�es n�cessaires � l’�tablissement du tableau de bord ; ce dernier effectue alors les calculs n�cessaires et imprime les tableaux de bord.

L�informatisation int�grale du tableau de bord

Cette �tape ne constitue en fait que la synth�se des deux premi�res. En effet, l’extraction d’information utilise au d�part des supports informatiques et aboutit � l’impression d’un document permettant de faciliter l’�laboration manuelle du tableau de bord. A l’inverse, les programmes d’�dition exigent l’introduction manuelle de donn�es, et permettent l’impression automatique des documents de tableau de bord.



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Mercredi 31 Juillet 2019
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