Gr�ce au tableau de bord, un flux de communication circule � travers les branches de l’organigramme. Les destinataires en sont uniquement les responsables de divers services de l’entreprise.

Cependant, certaines de ces m�mes donn�es peuvent �tre utilement communiquer de fa�on occasionnelle � des institutions ext�rieures � l’entreprise (l’Etat, le syst�me bancaire ), o� � des interlocuteurs, tels que les actionnaires ou les partenaires sociaux.

a) L ‘Etat :

En cas de contr�le fiscal, c‘est � l’entreprise qu’incombe la charge de prouver sa bonne foi afin d’�viter un redressement d’office de son imposition. Or, les donn�es extra-comptables peuvent s’av�rer utiles � cet �gard.

On peut, pour le montrer, citer un cas relativement fr�quent. Les entreprises qui pratiquent la fraude fiscale, minorent souvent le stock figurant en fin d’exercice dans leur bilan, afin de comprimer le r�sultat fiscal.

L’Administration des imp�ts, qui utilise abondamment certains ratios de gestion, peut surveiller l’�volution de la rotation des stocks (Chiffre d’affaires / Stock moyen) dans les bilans annuels de certaines entreprises. Lorsque ce ratio augmente de fa�on suspecte, un contr�le fiscal n’est pas exclu.

b) Les partenaires financiers

L’entreprise peut �tre amen�e � solliciter un pr�t. Ses banquiers sont alors contraints d’en constater le bien fond� ; en v�rifiant d’une part que leur engagement est bien n�cessaire, et d’autre part qu’il comporte un minimum de risque.

Le banquier peut demander � l’emprunteur des renseignements plus r�cents, et plus pr�cis concernant les pr�visions, et les r�alisations actuelles de l‘entreprise, dans le domaine de la tr�sorerie, de l’investissement ou du financement de l’op�ration faisant l’objet du pr�t.

Le tableau de bord offre, dans une certaine mesure, � la disposition du directeur financier toutes les informations demand�es ou lui simplifie la recherche de ces informations.